Fakten zur DS-GVO
Vor jeder Verarbeitung personenbezogener Daten ist zu prüfen, ob eine Rechtsvorschrift oder eine Einwilligung vorliegt.
Die betroffenen Personen sind vor Erhebung der Daten zu informieren.
Datenverarbeitung nur mit Rechtsgrundlage, Transparenz
Speziell das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten hat eine zentrale Bedeutung. Diese müssen zeitnah und sachgerecht beantwortet werden.
Gewährleistung der
Betroffenenrechte
Für alle Datenverarbeitungen gibt es eine Dokumentationspflicht. Diese werden u.A. in einem Verfahrensverzeichnis aufgelistet und müssen regelmäßig aktualisiert werden.
Dokumentationspflicht,
Verfahrensverzeichnisse
Die Umsetzung der Rechenschaftspflicht lässt sich durch ein betriebliches Verarbeitungssystem gewährleisten.
Datenschutzmanagement-system
Die Folgen einer Datenschutzverletzung sollten nicht unterschätzt werden. Es drohen nicht nur hohe Bußgelder im Millionenbereich, sondern auch Schadensersatz der Betroffenen und Haftung der Verantwortlichen.
Höhere Strafen
Es sollen nur so viele personenbezogenen Daten gesammelt und verarbeitet werden, welche für die Erfüllung des Zweckes notwendig sind.
Datenvermeidung,
Datensparsamkeit
Sollte es zu Verletzungen kommen, muss dies der zuständigen Behörde gemeldet werden. Ein Reaktionsplane wird im Voraus erstellt.
Handhabung von Datenschutz-verletzungen
Das Bewusstsein mit dem Umgang und der Sicherstellung von personenbezogenen Daten muss dem Verantwortlichen und den Mitarbeitern verdeutlicht sein. Dadurch können Datenschutzverletzungen vermieden werden.
Datenschutzsensibilisierung und Schulungen der Mitarbeiter
Durch interne Audits kann ermittelt werden, ob alle datenschutzrelevanten Prozesse erfüllt werden.
Datenschutzaudit
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Jedes Unternehmen, bei dem mindestens 10 Beschäftigte regelmäßig mit personenbezogenen Daten umgehen, muss einen Datenschutzbeauftragten berufen.
Dies schließt aber nicht aus, dass alle Unternehmen unter 10 Beschäftigten, welche mit personenbezogenen Daten umgehen, die DS-GVO nicht umsetzen müssen!